Gli amministratori di ludomedia si riservano il diritto di disattivare il profilo di qualsiasi utente a tempo determinato o indeterminato a loro unica ed esclusiva discrezione. Solitamente, quando possibile, verrà data comunicazione dell'avvenuta disattivazione accompagnata dalle eventuali motivazioni. Una qualsiasi delle violazioni al regolamento può portare alla disattivazione del profilo.
È espressamente vietato discutere di tematiche illegali (con particolare rilievo per la pirateria informatica e videoludica) e inserire link a materiale illegale e/o protetto da copyright al fine di favorirne la diffusione; eventuali messaggi di questo tipo verranno immediatamente rimossi. Ugualmente, è vietato pubblicizzare modifiche hardware o software alle console anche solo per aggirare il blocco territoriale delle stesse o per la fruizione dei cosiddetti programmi homebrew.
È assolutamente vietato pubblicare video, immagini, testi di tipo sessuale o pornografico. È altresì vietato fornire link a siti internet che contengano materiale del tipo sopra citato o materiale violento o di istigazione alla violenza o, in genere, qualsiasi tipo di materiale non conforme alle vigenti norme di legge.
La community supporta l'opzione "posta", una vera e propria inbox interna per parlare con gli altri utenti in privato. Questi messaggi rimangono memorizzati nel database interno e potrebbero essere controllati all'occorrenza dai soli amministratori, i quali potrebbero decidere di prendere provvedimenti nel caso in cui alcuni messaggi violassero le normative stabilite dal regolamento. Gli amministratori garantiscono adeguato trattamento alla tutela della privacy come sottolinea il regolamento accettato al momento dell'iscrizione. Qualora l'utente riceva messaggi personali non desiderati può fare segnalazione all'amministratore al fine che questo prenda i dovuti provvedimenti.
Sebbene sia consentito iscriversi alla community con più profili, questi non devono essere sfruttati per violare il regolamento e causare fastidio agli altri utenti. Comportamenti di questo tipo saranno puniti con la disattivazione del profilo fake e all'occorrenza anche di tutti gli altri profili riconducibili allo stesso utente.
Ludomedia è costruita in modo che l'utente abbia piena facoltà di esprimersi utilizzando gli appositi spazi e, ovviamente, senza contravvenire al regolamento. In particolare è data facoltà di utilizzare gli aggiornamenti del proprio stato, in bacheca, per inserire testo in libertà. E' invece assolutamente vietato contravvenire al regolamento del Forum o pubblicare interventi riguardanti i giochi, come: eventi, vendite, commenti, link, video, immagini, ecc. che non riguardino il gioco in questione. L'amministratore provvederà ad eliminare qualsiasi intervento ritenuto fuori tema o non sufficientemente serio senza preavviso e senza che debba darne motivazione.
Gli amministratori si riservano il diritto di cancellare qualsiasi tipo di intervento, qualsiasi tipo di dato e qualsiasi tipo di profilo in virtù delle precedenti regole ovvero a loro unica discrezione.
Ogni utente è invitato a controllare le proprie impostazioni riguardanti la privacy dei suoi interventi e messaggi. Per facilitare l'integrazione nella community, queste impostazioni sono inizialmente indirizzate a rendere pubbliche tutte, o quasi tutte, le interazioni dell'utente con la community di ludomedia. In qualsiasi momento l'utente può modificare queste impostazioni.